إدارة الوقت وأهميته

تجري شركة واحدة من كل 5 شركات تدقيقًا للوقت بانتظام (مرة واحدة على الأقل شهريًا) لفهم كيفية إنفاقها. إذا كانت إدارة الوقت فعال ، فإنها تتيح لك إنجاز المزيد من الأعمال ذات الصلة في يوم واحد. في مجال الأعمال ، من الضروري تحديد أولويات المهام وتحقيق الأهداف بشكل أسرع.

عندما تدير ساعات عملك بشكل أفضل ، يمكنك الاستفادة من الفرص الجديدة وتنمية عملك على نحو مستدام. لكن 82٪ من الموظفين الذين شملهم الاستطلاع في دراسة حديثة ليس لديهم نظام إدارة الوقت على الإطلاق . ولعل هذا هو السبب في أن 20٪ فقط يعتبرون أنهم يتحكمون في أنشطتهم أثناء النهار ، والتكنولوجيا قادرة على تغيير هذا الوضع. يمكن تحقيق تحسين إدارة الوقت بعدة طرق ، ربما يكون أحدها ، ربما الأكثر فاعلية ، هو أتمتة المهام. سنخبرك أدناه بالمزيد حول هذا الموضوع حتى تتمكن من تحسين نتائج عملك.

ماذا يعني إدارة الوقت وكيف يتم التعامل معه؟

في عالم الأعمال ، نعرف باسم إدارة الوقت عملية التنظيم والتخطيط لكيفية تقسيم ساعات اليوم بين أنشطة محددة. عندما تتم إدارتها بشكل فعال ، يمكن تحقيق المزيد من الأهداف في يوم واحد. هذا بفضل العمل بشكل أكثر ذكاءً وإنتاجية.

هذا ما يدور حوله الكتاب الأكثر مبيعًا للدكتور ألكسندر مارغوليس ("الطريق إلى النجاح: دليل مهني - كيفية التقدم إلى القمة") ، حيث صرح المؤلف أن "الساعات الطويلة ليست بديلاً عن الكفاءة" ، وهو ادعاء ضد التواجد ولصالح العمل الذكي ، الذي يبدأ من إدارة مناسبة للساعات .

تُظهر إحصاءات إدارة الوقت مدى أهمية إدارة الوقت لنجاح كل من الشركات وموظفيها: 

إن قضاء 10-12 دقيقة في التخطيط ليومك يوفر ما يصل إلى ساعتين من الوقت الذي كان من الممكن أن يضيع.

عندما يتعلق الأمر بالتخطيط للأنشطة اليومية ، فإننا دائمًا ما نقلل من الوقت المستغرق لإكمال مهمة ما ، ونتجاهل حقيقة أن معظمها يتطلب ضعف ما نعتقد.

في العشرين عامًا الماضية ، زاد الوقت الذي يعمل فيه الشخص بنسبة 15٪ ، بينما انخفض الوقت الشخصي لنفس الشخص بنسبة 33٪.

الشخص الذي يعطي نفسه شيئًا واحدًا للقيام به في يوم واحد عادةً ما يستغرق يومًا كاملاً للقيام بذلك. إذا قام نفس الشخص بجدولة شيئين للقيام بهما ، فسيقوم بإكمال كليهما. 

في بيئة مثل العمل ، حيث تميل المواعيد النهائية إلى أن تكون ضيقة والضغوط عالية (بسبب قضايا المواعيد النهائية أو الميزانيات ، من بين عوامل أخرى) ، تساعد معرفة كيفية تنفيذ إدارة الوقت الجيدة على تحديد الأولويات. يؤدي هذا إلى زيادة جودة العمل ، مما يؤدي إلى تحسين النتائج. على سبيل المثال ، يمكنك تحقيق مستوى أعلى من رضا العملاء ، وبيئة عمل أفضل ، وعائدات أقل ، وإغلاق المزيد من المبيعات ، وما إلى ذلك.

ما هي إدارة الوقت؟

إدارة الوقت هي عملية التخطيط الواعي وممارسة السيطرة على الوقت الذي يقضيه في أنشطة محددة. من خلال تطبيق نظام من هذا النوع ، من الممكن العمل بشكل أكثر كفاءة ، وحتى القدرة على أداء المهام بجهد أو كثافة أقل. بالإضافة إلى ذلك ، يتعلق الأمر بإمكانية تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة الشخصية .

ما هي مبادئ إدارة الوقت؟

ركائز الإدارة الفعالة للوقت هي التخطيط والتحقق والتنظيم والتعديل. يتيح لك تعلم إتقان قواعدها إدارة الساعات التي يقضيها الموظفون في العمل بشكل أفضل ، من خلال التعامل مع كل مهمة من خلال نهج يجعل من الممكن تحقيق المزيد باستخدام دقائق أقل.

شاهد أيضاً: التنمية البشرية

أهداف إدارة الوقت

تلعب إدارة الوقت دورًا في الجوانب القابلة للقياس وفي الوقت المناسب لتحديد الأهداف التنظيمية. يمكن أن يكون الغرض من الإدارة المناسبة للوقت في شركتك هو توفير التوجيه ، وتحديد الأهداف ، والوفاء بالمواعيد النهائية ، وتجنب إضاعة الوقت والمماطلة ، أو معرفة كيفية التعامل مع عوامل التشتيت ، على سبيل المثال لا الحصر.

ومع ذلك ، فإن الإدارة الفعالة لساعات العمل تؤدي إلى نتائج أعمال أفضل بشكل عام. يتحقق ذلك بفضل ما يلي:

• انخفاض معدل دوران الموظفين
• التقليل من الحاضر
• تحسين التوفيق بين العمل والأسرة

تسهل إدارة الوقت المدعومة من التكنولوجيا تحديد الأولويات وزيادة كفاءة العملية. وهذا شيء يمكنك تحقيقه باستخدام حلول Ekon . كيف يتم تحقيقها؟ من بين أمور أخرى ، بفضل حقيقة أنها تجعل من الممكن تبسيط الطلبات الداخلية للحصول على تصاريح أو إجازات ، إلى حقيقة أنها تجعل من السهل الوصول إلى التحكم في جدول الموظفين أو إلى حقيقة أنها تتيح لهم إمكانية القيام بذلك. كن من يمتلك ، من خلال تطبيق الهاتف المحمول ، القدرة على إدارة يومه وتقويمه ، والاتصال في أي وقت ومن أي مكان. مصدر